BIツールの活用が難しい原因とは？成功のポイントを紹介！

データを活用し意思決定をサポートするBIツールが注目を集めています。しかし新しいツールの導入には、障壁が多くあります。この記事では、BIツールの導入を難しいと感じている方や、一度導入に失敗した経験がある企業に、BIツール導入でよくある失敗と対策を解説します。

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BIツールとは？初心者にも分かりやすく丁寧に解説

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ノーコードAIツールUMWELT紹介ページ（活用事例あり）

BIツールとは？

前提としてBIツールとは何かを整理します。一般的な意味合いとしては、社内に蓄積されたさまざまなデータを集積し分析を行い、現場や経営の意思決定をサポートするツールです。BIツールでは社内のデータを効率よく扱うことができ、自動で分析を行います。うまく活用することができれば、業務フローの大幅な改善が期待できます。

BIツールを導入するメリット

ここまでで、BIツールの特徴をお伝えしました。しかし、実際に導入することで得られるメリットは想像し難いかもしれません。ここでは、データ収集から意思決定に繋げるまでの企業活動における一連のフローにおいて、BIツールを導入することで得られるメリットを解説します。

データを可視化できる

いわゆる生データという集計したままの状態では、目視で内容を理解することが困難です。BIツールを活用することで、集計した表やグラフなどの形式で表示し、人が直感的に理解しやすいように可視化することができます。

Excelなどでグラフを作成するよりも簡単に作成することが可能で、データの更新に伴いリアルタイムで可視化されることも魅力の一つです。

分析業務の効率が上がる

社内全体で大量のデータを保有していても、部署ごとに別々で管理しているためデータ活用が困難なケースはよくあります。BIツールは、データの集計し分析する一連の作業をシステム上で行うことができ、膨大なデータも素早く処理できます。また、複数のアルゴリズムが搭載されているため、回帰分析や相関分析など多彩な手法を用いた質の高い分析が可能です。

ビジネスの課題を発見して解決しやすくなる

データ分析を行う一番の目的は、状況を把握し課題解決や戦略立案などの意思決定に活用することです。BIツールは、データを分析することに留まることなく、課題発見・解決に役立てるための機能も多く搭載されています。また、データ処理をシステムに任せるため、人が作業するよりも正確な分析結果が得られることも魅力的です。

BIツールが難しい原因

BIツールの活用が期待される一方、導入がスムーズに進まないことや、効果を実感できず定着しないこともあります。一般的な導入失敗ケースを踏まえておくために、以下でBIツールの導入が困難である原因について解説します。

導入自体が進まない

BIツールに限らず、社内に新しいシステムを導入する際は混乱を招きやすいです。特に、データを活用する現場とIT部門の連携が上手く行かないことで導入が進まないケースが多くあります。ツール導入を主導するチームと、実際に活用する現場が連携していなければ導入自体が進みません。

導入しても使われない

ツール導入後、企業活動で役に立つ分析をアウトプットできていない状態が継続された場合、徐々に使用する人が減少していくことが想定されます。特に、ツールの導入目的が曖昧なまま導入すると、現場のニーズにマッチしない確率が高いため、最終的に誰も使用しない状況も起こり得ます。また、ツールの活用や操作自体が難しくて使用されないケースもあります。

BIシステムが乱立する

現場の主導権が強い組織では、現場独自でツール導入が進み、社内で複数のシステムが乱立してしまうケースもあります。その結果、社内全体でのデータ活用がまともに実行できず、中長期的に効率的な活動を妨げる原因となります。

また、システムの統率のとれない状態が継続されることは、セキュリティの面でも非常に危険な状態と言えます。

導入後の仕様変更が多い

ツールの導入が順調に決まったとしても、現場からの仕様変更の要求が多くなると、ツールの本稼働を開始するまでに時間やコストがかかってしまいます。もちろん、社内で活用しやすいように仕様を整えることは重要です。

しかし、あまりにも稼働までのリードタイムがあると、社内のツールへの熱量も薄れてしまい、実稼働後に利用者がほとんどいない状況となる可能性もあります。

BIツール導入を成功させるポイント

ツールの活用が容易ではないとされる原因についてお伝えしました。その点を踏まえ、ここではツールを導入し企業活動で活用するためのポイントをお伝えします。

目的を明確にする

BIツールを活用できず失敗してしまう一番の原因は、導入目的を事前に設定していないことです。手段を目的化しないためにも、導入の目的を明確にしておきましょう。どの部署のどの場面を効率化するのかなど、要件定義を事前にしておくことが、BIツールを有効活用する上で重要です。

柔軟で使いやすいツールを選択する

ツールを活用する上では、自社にとって適切なツールを選択することも重要です。特に、企業活動は中長期的に変化する可能性が高いため、柔軟に対応できて使いやすいツールを選択するのがオススメです。社内の状況と照らし合わせ、最適なツールを導入しましょう。

全社的に一元化する

社内システムの統率が取れていない状態は、データ活用に限らずセキュリティの面でも良好とは言えません。全社で一元化してBIツールの導入を進めることで、よりフラットなデータ活用を実現できます。最初から全社導入を行うのはリスクが高いため、スモールスタートで徐々に活用の幅を広げましょう。

業務をシステムに合わせる

ツールを導入する目的は企業活動を効率化することです。もちろん、システムを利用することで不効率となるケースを除きますが、基本的には全体最適化を優先しましょう。特に、人員で行うことの重要度の低い業務はシステムに合わせて効率化しましょう。

BIツール選びお悩みなら「UMWELT」にお任せください

数多くあるBIツールの選択でお悩みの方は、TRYETINGの開発するノーコードAIクラウドUMWELTがおすすめです。UMWELTは、ツール導入の際の障壁を容易に突破できるサービスとなっています。以下ではUMWELTの特徴をご紹介します。

ノーコードAIで導入・運用がスムーズ

ノーコードツールとは、プログラミングが不要なため導入や運用に専門的な知識を必要としないツールのことです。容易にツール活用ができるため、スムーズでスピーディなBI構築が可能です。AI実装期間は業界平均で約1年ですが、UMWELTは1.5ヶ月で導入した事例もございます。

ビジネス向けのアルゴリズムを多数提供

UMWELTは、需要予測、在庫管理など、あらゆるビジネスシーンでデータ分析を行い、貴社に役立つ知見を提供します。多くのAIアルゴリズムを搭載しており、必要に応じて組み合わせることが可能となっています。また、ERP構築など、全社的に活用できるシステムを構築するためにも役立ちます。

コスト面の負担が少ない

UMWELTは、業界最安値水準でご提供していることも特徴の一つです。用途に応じた3つのプランをサブスクリプションでご用意しているため、必要以上のコスト負担を避けることが可能となっています。また、開発環境が必要ないため、運用にかかるコストも割安に抑えることができます。

データ分析のサポートプランもご用意

UMWELTを有意義にご活用いただくため、ニーズに応じてデータ分析をお手伝いするプランを提供しています。データセットの設計・作成やコンサルティングから、UMWELTご利用に関する講習会を実施するプランもございます。担当者がプロジェクトに一緒に取り組むことで、社内のAI・DX人材育成にも繋がります。

まとめ

本記事では、BIツールの導入が難しい原因と、ツール導入の成功に向けてのポイントを解説しました。BIツールのいいとこどりを実現できるUMWELTでは、資料ダウンロードによる事前の情報収集や無料相談が可能ですので、BIツール導入を模索している方はぜひ一度ご検討ください。