在庫管理で成功した5つの事例｜管理の改善方法もご紹介！

在庫管理をすることにより、在庫過不足をなくし利益の最大化を実現できるようになります。しかし、在庫管理の業務は複雑であるため、効率的に行えないという悩みを抱える企業も少なくありません。では、在庫管理を適切に行うには、どのようなポイントを意識する必要があるのでしょうか？

本記事では、在庫管理で成功した5つの企業事例も含めた上で、在庫管理の課題や、それらの課題を改善する方法などについても紹介していきます。

▼更に在庫管理について詳しく知るには？
【保存版】在庫管理とは？取り組むメリットや具体的な方法を分かりやすく解説

▼社内のデータをAI化するには？
ノーコードAIツールUMWELT紹介ページ（活用事例あり）

在庫管理で成功した事例

在庫管理システムの導入を検討されている方の中には、既にシステム導入をしている企業事例なども気になるところでしょう。まずは、在庫管理で成功を収めている企業事例をご紹介します。

通販・店舗の在庫補充

ビューティーブランドのオルビスでは、コロナ禍で市場環境の変化スピードに対応するため、TRYETINGの開発するノーコードAIクラウドUMWELTを導入。AIでのデータ分析・課題発見を行い、通販・店舗の在庫補充の面で高いパフォーマンスを発揮しました。

参照：効率化は、現場主導の打ち手の積み重ねから。リブランディングを推進するオルビスを裏側から支える、テクノロジーを用いた需要予測・在庫管理とは？

効率化は、現場主導の打ち手の積み重ねから。リブランディングを推進するオルビスを裏側から支える、テクノロジーを用いた需要予測・在庫管理とは？

伝票への売上入力を無くしてコスト削減

アクセサリーパーツを取り扱っている東京交易は、バーコード在庫管理システムを導入し、伝票への売上入力業務をカットし、大幅なコストカットを実現しました。売上伝票の自動化によって、東京交易では毎日10～12時間入力していた作業が不要となり、従業員の残業削減、さらに繁盛期における派遣スタッフ依頼が不要となり、一ヶ月あたり約20万円のコストダウン効果を出すことに成功しました。

在庫管理・発注業務時間を削減

骨折リスクを低減する置き床「転んだ時だけ柔らかい床 ころやわ」の開発・販売を行うMagic Shieldsでは、在庫管理IoTサービスを導入し、毎日2時間かかっていた1,000〜2,000の部品の在庫管理・発注作業の時間を80%削減しました。これにより、製品開発や仕組み構築といった本来行うべき業務に集中できるようになりました。

SKU管理、EC対応を実現

ウィメンズカジュアル衣料を手掛けるANAPでは、既存の基幹システムから在庫管理システムに切り替えたことで、SKU管理をできるようになりました。これまで店舗と自社ECサイトで別々で管理していた在庫を一元管理することで、在庫ロスを削減。さらにはECサイトの売上UPにも繋がりました。

SKU：在庫管理上の最小の品目数を数える単位

企業が在庫管理で抱える課題とは？

企業における入出庫、管理などの在庫管理では、取り扱う品目や数量の多い大規模事業のみならず、商品数の少ない小規模事業でも起こり得ます。企業が在庫管理で抱えやすい具体的な課題について、それぞれ紹介していきます。

在庫の過不足が発生してしまう

在庫管理の課題の1つとして、在庫の過不足が挙げられます。在庫数量を適切に把握できないと、欠品、もしくは余剰在庫となっている商品がわからなくなり、適切な量の発注ができず、在庫の過不足が発生しやすくなります。

余剰在庫があると管理スペースや管理コストがかかります。さらに在庫不足ともなると、顧客からの注文に対応できず、機会損失を生み出す問題が発生します。

在庫とデータの数値が合わない

在庫管理の課題の1つとして、在庫とデータの数値が合わないケースが挙げられます。在庫は、倉庫や拠点にある在庫数量を実在庫、在庫管理を行っている帳簿上の在庫数量を理論在庫と呼びます。商品が入庫、もしくは出荷した際に正しい処理が行われていれば、実在庫と理論在庫の数量に差異が生じることはありません。

しかし、実際には在庫の入出荷数量の数え間違い、帳簿への入力ミス、入荷数と伝票に差異がある状態で帳簿入力してしまうなど、さまざまな要因によって実在庫と理論在庫の差異は発生します。

一部の従業員しか在庫管理ができない

在庫管理の課題として、在庫管理の方法が定義付けられていない場合に業務が属人的になり、一部の従業員しか在庫管理ができなくなる問題が挙げられます。在庫管理を属人化してしまうと、業務担当者の配置換え、転勤、退職などにより、それまでと同様の在庫管理を行うことが難しくなります。在庫管理業務の属人化を防ぐには業務体制そのものを見直す必要があるため、早急な課題解決も難しい課題と言えるでしょう。

在庫管理を改善するためにできる対策

在庫管理には、過不足の発生、属人化などの課題があります。それらの課題を改善するには、どのような対策を取る必要があるのでしょうか？在庫管理改善のためにできる対策について、それぞれ紹介していきます。

在庫数の状況を確認する

在庫過剰や在庫不足を予防するには、倉庫や拠点に保管している在庫数の現状を正確に把握する必要があります。在庫数の現状を把握するためには、「残材在庫量の把握」「整理整頓」「入出庫管理」のステップが必要となります。

現在残っている商品在庫数をリアルタイムで把握し、現状の在庫を正しく把握、整理整頓、管理することにより、生産状況や市場動向に応じた商品管理体制を構築できます。

適正在庫数を定める

在庫不足を発生させないためにも、適正在庫数を適切に定める必要があります。適正在庫数とは、在庫が不足する状況にならない最低限の在庫数です。適正在庫数を定義するためには、現在の在庫数量に過不足がないか判断を行う必要があります。

適正在庫数をチェックする時は、あくまで勘や経験に頼るのではなく過去の販売実績、入出庫管理データから必要数量を把握し、月次・年次の需要変動を踏まえた上で正確な適正在庫数を割り出すことが大切です。

過去の実績や入出庫データを基に適正在庫数を割り出し、在庫数をコントロールすることにより欠品、余剰在庫を防止できるようになります。

在庫管理システムを導入する

在庫管理システムを導入し、在庫の動きを可視化することによって、在庫数量の異常を防げる旨を説明してください。在庫管理システムは、在庫管理におけるヒューマンエラー、属人化などさまざまな課題を解決し、業務効率化を図るツールです。

在庫管理システムを利用することにより、品目や在庫数の受発注データと検品データの照合ができるようになります。在庫の動きをリアルタイムで可視化することにより、在庫過不足などの異常を防ぎ、正確なデータを軸にした在庫管理ができるようになります。

在庫管理システムを活用するメリット

在庫管理をシステムで行うと、どのようなメリットがあるのでしょうか。在庫管理システム導入におけるメリットを紹介します。

在庫の過不足をなくせる

在庫管理システムの導入により、販売や仕入れの実績から顧客需要、今後の注文予測を行い、データ分析に基づいた仕入れを行うことができるようになるため、在庫の過不足を減らせるようになります。在庫管理システムはリアルタイムで情報更新がされていくため、常時在庫状況を把握でき、無駄な発注予防にも繋がります。

ヒューマンエラーをなくせる

在庫状況を手書きで記録する場合、品名間違いや商品コードの書き写しミスなどのヒューマンエラーが生じる可能性があります。ハンディーターミナルによるバーコードの読み取りなど、システムによる在庫管理をすることで正確な転送登録が可能になり、ヒューマンエラーを削減できます。

作業の効率化になる

生産管理にバーコード読み取り機能を利用することによって、情報がシステムに登録されるため、リアルタイムにデータが転送されるようになります。データがシステムへ瞬時に反映されることからタイムラグの解消、さらにデータ手入力などの作業が削減され、業務効率化に役立ちます。

リアルタイムで在庫状況を確認できる

在庫管理システムがあれば、バーコード読み取り機能で取り込んだデータをすぐに反映できるようになります。さらに、データの読み込みだけで出荷状況も把握できるため、リアルタイムな在庫状況が可視化されます。在庫状況をリアルタイムで確認できることにより、必要な量のみ商品発注を行えるようになり、在庫過不足を削減できます。また、売れ筋商品に関しては保管場所の見直しなど、在庫方法の見直しも迅速に対応できます。

精度の高い在庫管理を実現するならUMWELT！

在庫を適切に管理することで、商品欠品、過不足を防ぎ、業務負担を軽減できることから残業時間や労働コストを削減し、収益にも活かせるようになります。しかし複雑な在庫管理や在庫管理システムの導入には、統計やITシステムに関する知見が必要です。

そこでおすすめな在庫管理ツールが、TRYETINGが提供するノーコードAIクラウド「UMWELT」です。UMWELTには、数多くのアルゴリズムが搭載されており、ただ在庫管理するだけではなく、AIによる需要予測も踏まえた上での在庫管理が可能です。データ分析に強く、ロット数・商品数が多いほど効果を発揮します。

まとめ

様々な在庫管理の成功事例から、在庫管理システムの導入が鍵を握っていることがわかりました。その中でも、TRYETINGのノーコードAIクラウド 「UMWELT」は、精度の高い在庫管理を可能とします。UMWELTで在庫管理システムを導入し、省人化・効率化・収益最大化を実現してみてはいかがでしょうか。

参照文献

在庫スイートクラウド事例集
https://infusion.co.jp/zsc/jireinavi/

スマートマットクラウド事例集
https://www.smartmat.io/case

アラジンオフィス事例集
https://aladdin-office.com/case/fashion/apparel/anap/